Ilmoittautumistaulukko
Kalenteri
ke 2.10.2019 Puolimatka
ke 9.10.2019 Tapainlinna
pe 18.10.2019 Sveitsi
ke 23.10.2019 Hausjärvi, kirkonkylä
ti 29.10.2019 Usmi (uimaranta)
ke 30.10.2019 Lentokenttä
pe 8.11.2019 Usmi (Piilolammi)
pe 15.11.2019 Noppo
to 5.12.2019 Paukunharju
pe 13.12.2019 Nyry
(Kalenterin toteutuminen yllä kuvattuna edellyttää ratamestarien löytymistä. Mikäli tapahtumaan ei löydetä ratamestaria ajoissa, se perutaan ja asiasta ilmoitetaan tässä viestiketjussa.)
Ohjeet osallistujalle
- Ilmoittaudu tapahtumaan viimeistään kaksi päivää sitä ennen lisäämällä nimesi ilmoittautumistaulukkoon valitsemasi radan kohdalle. Ratavaihtoehtoja on pääsääntöisesti kolme: A (noin 6 km, vaikea), B (noin 3 km, keskivaikea) ja C (noin 1,5 km, helppo). Ilmoittautuminen on välttämätöntä: karttamäärät päätetään ilmoittautumisten perusteella, ja ylimääräisiä karttoja varataan vain yksittäisiä jos niitäkään.
- Tarkista ilmoittautumistaulukosta tapahtuman osoite ja lähtöaika. Saavu ilmoitettuun osoitteeseen ilmoitettuna aikana. Pääsääntöisesti lähtöaika on puolen tunnin ikkuna.
- Karttamaksu on 5 € (HyRan jäsenet ilmaiseksi). Ilmoittaudu paikan päällä järjestäjälle ja maksa karttamaksu, niin saat kartan. Maksut otetaan vastaan vain käteisellä ellei muuta ilmoiteta. Toivomme tasarahaa.
- Kierrä rata ja ilmoittaudu maalissa.
- Rasteilla on heijastinnauhaa sisältävät liput. Ajanottoa ei ole ellei muuta ilmoiteta.
Huolehdi seuraavista asioista (tai huolehdi, että joku muu huolehtii):
- Varaa ratamestarivuoro lisäämällä nimesi ilmoittautumistaulukkoon kyseisen tapahtuman ratamestariksi. Nuoriso/valmennus suunnittelee noin puolet tapahtumista, toinen puolikas on vielä vapaana (Sveitsin tapahtuma sekä kaikki Noposta alkaen).
- Suunnittele radat, vie rastit ja hae ne tapahtuman jälkeen pois. Selvitä mahdolliset kielletyt alueet (Kenneth Reinikka osaa neuvoa).
- Päätä lähtöaika ja pysäköintialue. Päivitä osoite, lähtöaika ja ratojen pituudet ilmoittautumistaulukkoon kyseisen tapahtuman tietoihin.
- Sovi Teemu Kantelisen kanssa karttojen tulostus ja saaminen paikan päälle.
- Vastaanota suunnistajat paikan päällä, ota nimet ylös, kerää seuran ulkopuolisilta karttamaksu ja jaa kartat. Toimita rahat tapahtuman jälkeen Merja Ahokkaalle.
- Vastaanota suunnistajat maalissa ja merkitse henkilöt saapuneiksi. (Voit vaihtoehtoisesti jättää nimilistan ja kynän näkyvästi esille, jolloin suunnistajat merkitsevät itse itsensä saapuneiksi.)