Ilmoittautumistaulukko
Alustava kalenteri
ma 4.10.2021 Hyvinkäänkylä, nuoriso
ma 11.10.2021 Lentokenttä, Ossi Autio
ma 18.10.2021 Tapainlinna, nuoriso
ma 25.10.2021 Puolimatka, nuoriso
ma 1.11.2021 Nyry, Jouni Rantanen
to 11.11.2021 Koskelankulma (itä), Eemeli Friman
to 18.11.2021 Kuru, Erja/Raili
to 25.11.2021 Hikiä, Esko Kiuru
to 16.12.2021 Ridasjärvi, Kenneth Reinikka
Aikataulu on alustava.
Ohjeet osallistujalle
- Ilmoittaudu tapahtumaan viimeistään kaksi päivää sitä ennen lisäämällä nimesi ilmoittautumistaulukkoon valitsemasi radan kohdalle. Ratavaihtoehtoja on pääsääntöisesti kolme: A (noin 6 km, vaikea), B (noin 3 km, keskivaikea) ja C (noin 1,5 km, helppo). Lokakuun tapahtumissa radat ovat tätä helpompia. Ilmoittautuminen on välttämätöntä: kartat tulostetaan ilmoittautumisten perusteella, ja ylimääräisiä karttoja varataan vain yksittäisiä jos niitäkään.
- Tarkista ilmoittautumistaulukosta tapahtuman osoite ja lähtöaika. Saavu ilmoitettuun osoitteeseen ilmoitettuna aikana. Pääsääntöisesti lähtöaika on klo 18.00-18.30.
- Karttamaksu on 5 € (HyRan jäsenet maksutta). Ilmoittaudu paikan päällä järjestäjälle ja maksa karttamaksu, niin saat kartan. Maksuja otetaan vastaan vain käteisellä, toivomme tasarahaa.
- Mikäli osallistut Terveenä työelämässä -hankkeen kautta, ilmoittaudu ennakkoon edellä olevien ohjeiden mukaisesti ja merkitse nimesi järjestäjillä paikan päällä olevaan listaan. Maksua ei peritä. Hanke koskee vain lokakuun tapahtumia.
- Kierrä rata ja ilmoittaudu maalissa.
- Rasteilla on rastiliput. Ajanottoa ei ole ellei muuta ilmoiteta.
Huolehdi seuraavista asioista (tai huolehdi, että joku muu huolehtii):
- Kysy luvat ja selvitä mahdolliset kielletyt alueet hyvissä ajoin (Kenneth Reinikka osaa neuvoa). Moni tapahtuma edellyttää sopimista metsästysseurojen kanssa.
- Suunnittele radat, vie rastit ja hae ne tapahtuman jälkeen pois.
- Päivitä osoite, lähtöaika ja ratojen pituudet ilmoittautumistaulukkoon kyseisen tapahtuman tietoihin.
- Sovi Teemu Kantelisen tai Marko Pietarin kanssa karttojen tulostus ja saaminen paikan päälle.
- Vastaanota suunnistajat paikan päällä, ota nimet ylös, kerää seuran ulkopuolisilta karttamaksu ja jaa kartat. Toimita rahat tapahtuman jälkeen Merja Ahokkaalle.
- Terveenä työelämässä -hankkeen osallistujista on erillinen lista. Nouda lista edelliseltä järjestäjältä ja pyydä hankkeen kautta osallistuvia kirjoittamaan nimensä listaan lähtöhetkellä. Heiltä ei peritä maksua. Hanke koskee vain lokakuun tapahtumia.
- Vastaanota suunnistajat maalissa ja merkitse henkilöt saapuneiksi.