HyRan syyskuun viimeisestä viikosta alkaen järjestämät yöharjoitukset ovat kaikille suunnistajille avoimia. HyRan jäsenet pääsevät tapahtumiin maksutta. Muille on viiden euron osallistumismaksu. Torstain 4.12. tapahtuma järjestetään Urhea-yhteistyönä, ja se on maksuton.
Lokakuun loppuun asti harjoitukset pidetään maanantaisin (ei harjoitusta syyslomaviikolla). Marraskuusta alkaen harjoituksia pidetään perjantaisin niin pitkään kuin tekijöitä riittää ja olosuhteet sallivat suunnistamisen. Joulukuun ensimmäinen tapahtuma on kuitenkin torstaina 4.12.
Ilmoittautumistaulukko
Suomisportia käyttävät lapset/nuoret voivat ilmoittautua sinne.
Alustava kalenteri
ma 29.9.2025 Lentokenttä, nuoriso
ma 6.10.2025 Tapainlinna, nuoriso
ma 20.10.2025 Vehkoja, metsäsprintti, nuoriso
ma 27.10.2025 Paukunharju, halloween-suunnistus, nuoriso
pe 7.11.2025 paikka auki, ratamestari auki
pe 14.11.2025 paikka auki, ratamestari auki
pe 21.11.2025 paikka auki, ratamestari auki
pe 28.11.2025 paikka auki, ratamestari auki
to 4.12.2025 paikka auki, Urhea-harjoitus (ei maksua), nuoriso
pe 12.12.2025 paikka auki, ratamestari auki
pe 19.12.2025 paikka auki, ratamestari auki
Ohjeet osallistujalle
- Ilmoittaudu tapahtumaan viimeistään kaksi päivää sitä ennen lisäämällä nimesi ilmoittautumistaulukkoon valitsemasi radan kohdalle. Ratavaihtoehtoja on pääsääntöisesti 3-4. Kartat tulostetaan ilmoittautumisten perusteella, ja ylimääräisiä karttoja varataan vain yksittäisiä.
- Tarkista ilmoittautumistaulukosta tapahtuman osoite ja lähtöaika. Saavu ilmoitettuun osoitteeseen ilmoitettuna aikana. Pääsääntöisesti lähtöaika on klo 18.00-18.30.
- Maksu on 5 € (HyRan jäsenet maksutta). Ilmoittaudu paikan päällä huomioliiviin pukeutuneelle järjestäjälle ja maksa maksusi, niin saat kartan. Maksuja otetaan vastaan käteisellä (tasaraha) tai MobilePaylla (88233). Torstain 4.12. harjoitus on maksuton.
- Kierrä rata ja ilmoittaudu maalissa.
- Rasteilla on rastiliput. Ajanotto on vain halloween-tapahtumassa 27.10.
Huolehdi seuraavista asioista (tai huolehdi, että joku muu huolehtii):
- Valitse haluamasi ajankohta ja maasto tapahtumalle. Varaa tapahtuma merkitsemällä nimesi ratamestariksi ilmoittautumistaulukkoon tapahtuman kohdalle. Harjoitus perutaan, jos ratamestaria ei ole kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.
- Kysy luvat ja selvitä mahdolliset kielletyt alueet hyvissä ajoin (Kenneth Reinikka osaa neuvoa). Moni maasto edellyttää sopimista metsästysseurojen kanssa.
- Suunnittele radat, vie rastit ja hae ne tapahtuman jälkeen pois.
- Päivitä osoite, lähtöaika ja ratojen pituudet ilmoittautumistaulukkoon kyseisen tapahtuman tietoihin.
- Sovi Teemu Kantelisen tai Marko Pietarin kanssa karttojen tulostus ja saaminen paikan päälle.
- Vastaanota suunnistajat paikan päällä, ota nimet ylös, kerää HyRan ulkopuolisilta maksu ja jaa kartat.
- Vastaanota suunnistajat maalissa ja merkitse henkilöt saapuneiksi.
- Jos käteismaksuja tuli, sovi Elina Borgenströmin kanssa rahojen tilittäminen seuralle.